Genefy
Datenschutzerklärung
Stand: 16.06.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Wael Joseph, Luisenstr. 147, 41061 Mönchengladbach, Deutschland. Kontakt: contact@genefy.de.
2. Projektstatus
Genefy ist derzeit ein persönliches, nicht-kommerzielles technisches Projekt. Es wird nicht als Verkaufsprodukt angeboten und nicht zur Gewinnerzielung betrieben.
3. Zweck der Verarbeitung
Genefy verarbeitet Daten, um Anmeldung, E-Mail-Verifizierung, Zugriffskontrolle für erlaubte Organisationen, Organisationseinstellungen, System-E-Mails, Wiederherstellungsfunktionen und Benachrichtigungsfunktionen bereitzustellen.
4. Verarbeitete Daten
Je nach Nutzung verarbeitet Genefy Kontaktdaten, Organisationszuordnung, Verifizierungs- und Zugriffsstatus, Rollen, rechtliche Zustimmungsnachweise, notwendige Sicherheitsnachweise, System-E-Mail-Status, Benachrichtigungsdaten, owner-only Nutzeraktivitätsprotokolle sowie notwendige lokale Browserdaten für Einstellungen und Tagesprotokolle. Administratoren können Wiederherstellungsdateien erstellen und einspielen, um Genefy nach einer Neuinstallation wiederherzustellen.
5. Cookies und lokale Speicherung
Genefy verwendet notwendige Cookies für Anmeldung, Sicherheit und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Die Cookie-Auswahl wird im Cookie genefy_cookie_consent gespeichert. Zusätzlich speichert die Alert-Seite notwendige lokale Browserdaten für Einstellungen, Tageszähler und den Tages-Aktivitätsverlauf. Derzeit verwendet Genefy keine Analyse- oder Marketing-Cookies.
6. Serverdaten
Benachrichtigungsereignisse werden kurzfristig gespeichert, damit offene Browserfenster sie abrufen können. Für Zugriffskontrolle und Sicherheit können ausstehende Verifizierungsdatensätze, E-Mail-Verifizierungstoken, Nachweise über die Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung, Organisationen, Rollen, Organisationskontakt-E-Mails, Genesys-Triggerlinks, Versandzeitpunkte und registrierte E-Mail-Adressen gespeichert werden. Alte Benachrichtigungsereignisse und Aktivitätsprotokolle werden automatisch bereinigt.
7. Weitergabe
Die Verarbeitung ist auf Anmeldung, Verifizierung, Zugriffskontrolle, Versand von System-E-Mails und Benachrichtigungsfunktionen beschränkt. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für den technischen Betrieb, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Sicherheitszwecke erforderlich ist.
8. Speicherdauer
Ausstehende E-Mail-Verifizierungen werden nach 7 Tagen bereinigt. Abgelehnte oder fehlgeschlagene Zugriffsvorgänge werden nach 30 Tagen bereinigt. Admin-Auditereignisse und gelöschte Nutzer-/Anfragezusammenfassungen werden bis zu 90 Tage gespeichert. Owner-only Nutzeraktivitätsprotokolle werden bis zu 180 Tage gespeichert. Nachweise zur Zustimmung bleiben während des bestehenden Kontos gespeichert; nach Löschung bleibt nur eine begrenzte Zusammenfassung bis zu 90 Tage erhalten. Lokale Tagesprotokolle bleiben nur für den aktuellen Browser-Tag gespeichert.
9. Ihre Kontrolle
Sie können lokal gespeicherte Browserdaten über die Website-Daten Ihres Browsers löschen und die Cookie-Auswahl über den Link „Cookie settings“ erneut öffnen. Für Datenschutzfragen kontaktieren Sie contact@genefy.de.